Le télétravail… Beaucoup d’entre nous en rêvaient secrètement depuis sans doute quelques temps. Le COVID-19 l’aura rendu réalité du jour au lendemain pour des millions de travailleur·se·s à travers le monde. Si la perspective de télétravailler pouvait sembler n’offrir que des atouts de prime-abord, nombre sont les personnes qui se sont retrouvées désemparées par cette nouvelle réalité.
Évidemment, le contexte sanitaire n’aide pas. Cependant, même sans cela, le télétravail, n’est pas nécessairement la panacée que l’on s’imagine. En tout cas pas sans quelques ajustements et une bonne dose d’organisation. Que vous soyez à votre compte ou employé·e·s, il y a de grandes chances pour que vous ayez expérimenté le télétravail durant ces derniers mois. Peut-être cela vous concerne t’il encore d’ailleurs.
En Espagne où je réside, bon nombre de mes connaissances travaillent encore partiellement voire complètement à distance. C’est aussi mon cas, puisque comme vous n’êtes sans doute pas sans le savoir, je travaille à mon compte depuis quelques temps maintenant. Même si c’était un choix de ma part, j’ai tout de même dû procéder à quelques « réglages ». Ceux-ci étaient nécessaires pour me permettre de m’adapter à cette nouvelle situation et continuer à être productive.
J’ai donc pensé vous partager quelques astuces et conseils pour vous aider à mieux appréhender ces circonstances inédites. Se voir imposer le télétravail sans y avoir été préparé·e brouille un peu plus les limites déjà floues entre vie privée et professionnelle, temps de travail et détente etc. Il est donc indispensable d’avoir un minimum d’organisation pour s’y retrouver.
À noter
Évidemment mes conseils sont à adapter à votre propre situation. Je suis bien consciente d’être privilégiée sur certains points (pièce à part, à mon compte etc.). J’avais simplement envie de vous partager quelques idées pour vous aider à vivre plus sereinement cette fichue période, j’espère y avoir un tant soit peu réussi!
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Avoir un espace dédié
Après plusieurs mois à travailler sur la table de la salle à manger en dilettante, j’ai du me rendre à l’évidence, il me fallait mon propre espace. Je passais mon temps à installer puis ôter mes affaires au grès de nos repas et était constamment déconcentrée.
Évidemment, comme pour beaucoup d’entre vous, me créer un lieu de travail séparé n’a pas été chose facile. Lorsque l’on réside en ville, dans des appartements à taille réduite, il n’est pas aisé de s’approprier un espace libre. A fortiori si vous votre conjoint·e est également en télétravail et/ou vous avez des enfants.
Pour ma part, j’ai un temps transféré notre table à manger dans la minuscule chambre d’ami·e·s avant de la remplacer par un petit bureau récupéré chez les parents de Marc. J’ai aussi aménagé tant bien que mal le reste de l’espace. C’est une pièce qui nous sert à entreposer beaucoup de choses ce qui limite les possibilités. Cependant, j’ai optimisé au mieux les rangements pour y voir plus clair. J’ai aussi libéré le canapé-lit afin de pouvoir m’y installer lorsque le besoin s’en fait sentir. Finalement, j’ai ajouté quelques éléments de décoration afin de vraiment m’approprier cet endroit et m’y sentir au mieux.
Si vous le pouvez, faites comme moi, aménagez-vous un espace isolé et rendez-le aussi agréable que possible. Malgré tout, si cela n’est pas possible assurez-vous au moins d’avoir un espace à vous qui est immuable, même si ce n’est qu’un coin de table. Ne pas avoir à déplacer votre ordinateur ou vos dossiers vous fera gagner un temps précieux. Cela vous aidera aussi à vous mettre plus facilement au travail. En tout cas pour moi cela a fait toute la différence.
Une astuce que j’ai vu passer sur internet : utiliser votre table à repasser réglable comme bureau! Aisément déplaçable et ajustable, cela peut-être une solution pour les espaces très réduits.
En tous les cas, trouvez ce qui fonctionne pour vous. Je vois beaucoup d’injonctions à ne surtout pas travailler depuis son canapé ou son lit. Si je suis aussi d’avis que mélanger notre lieu de repos et de travail influera sûrement négativement sur notre sommeil, je ne vois pas de souci à être confortable pour travailler. Souffrant de problèmes de dos, je dois souvent m’asseoir voire m’allonger un peu sur mon canapé. Je n’en suis pas moins productive. À chacun sa méthode!
Instaurer une routine
Le télétravail rend encore plus difficile la coupure entre vie privée et vie professionnelle. Notre lieu de vie et de travail ne font désormais plus qu’un. Alors sans quelques repères il est facile de se laisser aller.
Ici, dès que je lâche la routine que je me suis imposée, ça ne manque pas, ma productivité baisse considérablement. A fortiori pour moi qui suis mon propre patron et n’ai donc pas a priori d’horaires fixes, ne pas suivre de routine peut vite mener à l’anarchie. Lever tardif, horaires décalés, perte de concentration… la liste est longue.
J’ai plus d’une fois relâché la bride et en ai vite vu les effets. J’essaie donc de me tenir aux petites habitudes que je me suis fixées. Je travaille mieux et ai aussi une vie privée plus équilibrée. En effet, sans horaires fixes on a vite tendance à empiéter sur nos moments détentes, notre pause déjeuner voire nos week-ends pour tenter de rattraper tant bien que mal le travail en retard.
Je vous partage ici ma routine personnelle, mais évidemment elle n’engage que moi. Elle correspond à mon mode de vie (en couple, sans enfants, auto-entrepreneuse etc.), mais ne fonctionnera sans doute pas pour tout le monde!
J’essaie de me lever avant 8h30 (sauf périodes d’extrême fatigue). Puis, je prends le temps de faire une séance de yoga. Ensuite je petit-déjeune et m’habille avant de commencer à travailler. Je fais une petite pause vers 11h pour un en-cas avant de m’arrêter pour déjeuner vers 13h, horaire espagnol oblige. L’après-midi, je travaille généralement de 14-15h jusque 18h-19h, avec une pause goûter au milieu. J’essaie ensuite de me détendre, je lis ou dessine avant de cuisiner le repas du soir. Puis, direction la douche avant d’aller au lit.
Évidemment je ne respecte pas toujours ces horaires, mais j’essaie au moins de me tenir à ma routine du matin, sans quoi je commencerais toutes mes journées à 12h. Un moment de détente en soirée est également indispensable si je veux tenir le rythme.
Trouvez ce qui fonctionne pour vous et tenez-vous y. Vous verrez cela fera toute la différence. En tous les cas, je vous conseille vivement de systématiquement vous habiller, même si c’est pour enfiler un pyjama « de jour ». Changer de vêtements permet de se mettre dans un état d’esprit plus actif.
Suivre son propre rythme
Si vous le pouvez, profitez de cette nouvelle « liberté » d’organisation pour enfin vous écouter et trouver un rythme qui vous convient. Évidemment, si vous êtes salarié·e et que votre entreprise vous impose malgré tout des horaires votre marge de manoeuvre sera limitée, mais si vous en avez l’occasion tentez l’expérience!
Personnellement, ne plus m’imposer un réveil forcé avant 8h du matin m’a fait le plus grand bien. Je suis nettement moins fatiguée qu’auparavant. Pouvoir également être maître de mes pauses déjeuners a changé la donne. En Espagne la norme c’est les journées à rallonge. On travaille souvent de 9h à 14h puis de 16h à 19h voire plus. Des horaires que j’ai toujours trouvés absurdes.
Je préfère manger rapidement le midi afin d’avoir plus de temps pour moi le soir, que l’inverse. Je mange également quand j’ai faim, même si c’est plus tôt. Devoir obligatoirement attendre 14h pour pouvoir déjeuner était vraiment problématique lorsque je travaillais. Je goûtais toujours substantiellement vers 11h. Une pratique qui, couplée à une vie sédentaire, m’a conduite à prendre du poids.
Évidemment, je suis privilégiée et tout le monde n’aura pas la même flexibilité, pour des raisons familiales ou professionnelles. Cependant, si vous en avez l’opportunité essayez de donner à votre journée de travail un rythme plus en adéquation avec vos besoins. Vous verrez ça fait toute la différence.
Savoir prendre des pauses
On ne le dira jamais assez, lorsque l’on travaille et a fortiori de chez soi, il est important de faire des breaks. Il est facile de se laisser emporter par les appels zooms et les centaines d’emails auxquels il faut répondre, mais s’octroyer des pauses est essentiel. Quitte à instaurer quelques limites si vous êtes salarié·e·s. Être en télétravail ne signifie pas être corvéable à merci ni ne plus avoir d’horaires ou devoir être en réunion constamment.
Évidemment, pensez toujours à profiter de votre pause du midi comme vous l’auriez fait en étant au bureau. Prenez le temps de manger et de vous changer un peu les idées. Si vous en avez le temps pourquoi ne pas mettre le nez dehors, même s’il s’agit simplement de faire le tour du pâté de maison. En tous les cas essayez de rester loin des écrans. Nous y sommes déjà suffisamment rivés à longueur de journée.
Au-delà de la pause déj’, pensez à faire des pauses plus courtes régulièrement. Dégourdissez-vous les jambes, faites-vous un thé… bref changez-vous les idées ne serait-ce que 5 petites minutes à plusieurs reprises dans la journée. Contrairement à ce que l’on pourrait penser votre concentration en ressortira grandie! Sans compter que rester de longues heures dans la même position n’est vraiment pas recommandé pour une vie saine.
Si vous êtes freelance comme moi, les mêmes règles s’appliquent. Lorsque l’on est à son compte on a parfois tendance à voir les pauses comme une perte de temps, voir un manque à gagner. Il est fort difficile de s’octroyer du temps à soi, sous peine de sentir la culpabilité nous envahir. Pourtant si on veut tenir le rythme c’est indispensable! Tentez également de réservez vos week-ends et de vous octroyer des vacances lorsque vous en ressentez le besoin. Plus facile à dire qu’à faire, certes, mais il est important de le rappeler malgré tout!
Se fixer des objectifs raisonnables
S’il y a bien une chose qui paralyse ma productivité c’est de me fixer des objectifs irréalistes. Cela peut sembler contradictoire, mais avoir une to-do list interminable me provoque plus de stress qu’autre chose. Je finis toujours découragée puisque je ne la finis jamais.
J’essaie donc de me fixer des objectifs réalisables. Chaque dimanche soir je rédige une liste de tâches à effectuer pour la semaine dans mon bullet journal. J’y inscris les tâches à réaliser pour le travail, que ce soit écrire pour le blog ou travailler sur d’éventuelles collaborations et missions, mais aussi des choses plus personnelles telles que des soucis administratifs à régler.
Je m’efforce de ne pas voir trop grand et calculer au mieux le temps nécessaire à chaque tâche pour ne pas surcharger mon emploi du temps.
Une fois cette liste hebdomadaire rédigée. Je réparti les tâches que je dois ou ai envie de réaliser chaque matin pour la journée à venir dans mon agenda. Dès que j’ai fini quelque chose je le raye de la liste. C’est satisfaisant et on y voit tout de suite plus clair!
Il est rare que je finisse tout ce que j’avais prévu, mais je me force malgré tout à prioriser les choses et cela change tout. Comme je vous le disais une liste interminable n’a pour effet chez moi que d’inaugurer une belle bouffée d’anxiété. Je finis par tourner en rond et ne rien finir car je ne sais plus où donner de la tête. Pas vraiment l’effet escompté, vous en conviendrez!
J’ai aussi une autre liste générique où je consigne toutes les choses à faire à plus ou moins long terme. J’y inclus, entre autres, l’amélioration du blog, des réparations dans l’appartement ou le tri de photos etc. Je m’y réfère lorsque j’ai du temps libre, cela me permet d’avancer sur des thèmes plus larges petit à petit.
Chacun procèdera comme bon lui semble, mais une chose est sûre, que ce soit pour le travail ou non, sachez être réaliste. Fixez-vous des objectifs raisonnables, vous gagnerez en sérénité et en productivité.
Et surtout, ne vous autoflagellez pas si malgré tout vos efforts votre rythme de travail n’est pas aussi soutenu que vous l’espériez. Nous traversons une période très difficile mentalement et physiquement, c’est bien normal si nous ne sommes pas au maximum de nos capacités. Soyons indulgents envers nous-même et envers les autres. L’inverse ne fera que nous décourager encore plus!
Éloigner les tentations
C’est triste à dire, mais l’un des plus grands freins à ma productivité se trouve dans les multiples tentations qui se présentent à moi au cours de la journée. Et je suis certaine que je ne suis pas la seule dans ce cas. C’est ce que l’on appelle communément la procrastination.
Jeter un « rapide » coup d’oeil à Instagram ou soudainement se rappeler qu’on doit brosser le chat. Bref, se perdre dans les méandres de tâches plus ou moins utiles qui nous empêchent de nous concentrer et de travailler sereinement.
Pour moi, force est de constater que les réseaux sociaux sont la tentation la plus chronophage. Instagram étant le champion toutes catégories. Bien sûr c’est aussi un outil de travail, mais force est constater que j’y passe aussi beaucoup de temps à scroller sans but. Nous avons tou·te·s tendance à un moment ou à un autre de la journée à nous déconcentrer. C’est tout à fait normal, mais le télétravail apporte encore plus de tentations qui peuvent vite déséquilibrer notre organisation.
C’est sans doute le plus difficile à gérer pour moi, mais voici quelques astuces que j’essaie d’appliquer.
En termes de distractions « numériques » rien ne vaut laisser son téléphone dans une autre pièce si vous le pouvez. Si ça n’est pas possible mettez en silencieux voire effacez temporairement les applications qui ne vous sont pas indispensables, mais risqueraient tout de même de vous envoyer des notifications. Pensez également à retourner votre téléphone. Vous ne serez ainsi pas dérangés par l’allumage intempestif de l’écran à chaque fois que vous recevez un message.
Enfin, si vous disposez d’applications de messageries sur votre ordinateur, pensez à les fermer.
Une autre source de distraction pour moi est le rangement. Si l’appartement et surtout mon espace de travail est en désordre, non seulement je travaille moins efficacement, mais je serai aussi tentée d’y remédier en organisant un grand ménage de printemps. J’essaie donc toujours de maintenir cet espace rangé, quitte à y passer quelques minutes chaque soir. Les journées ménage/grand rangement sont réservées au week-end.
En tous les cas, l’idée, vous l’aurez compris, est d’éviter d’être tenté·e·s. Éloignez tout ce qui pourrait vous distraire si vous le pouvez, d’où l’intérêt d’avoir un espace dédié au travail.
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Êtes-vous en télétravail?
Si oui, appliquez-vous certaines de ces astuces?
